採用選考における
ハラスメント防止方針
HARASSMENT PREVENTION POLICY
株式会社ytvメディアデザインは、採用選考の過程において、応募者の皆さまが不快な思いをされることのないよう、社内規程に基づく防止措置を講じています。当社の従業員による言動について気になることがありましたら、下記のご相談窓口へお申し出ください。
1. 当社の取組み
- 当社は、「ハラスメントの防止に関する規程」において、採用選考に関わる従業員が守るべきルールを定め、面接に関わるすべての従業員に周知しています。あわせて、求職活動等に関するご相談を受け付ける専用窓口を設置しています。
2. 採用選考における面談ルール
- 当社は、次のルールに基づいて採用選考の面談を実施しています。
| 項目 |
運用ルールおよび 遵守事項 |
|---|---|
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面談の場所・ 時間 |
会社の業務として、原則として当社の事業所内において、就業時間内に行います。従業員が私的にお会いすることはありません。やむを得ずこれ以外の場所又は時間に行う場合については、人事担当部門の承認制としています。 |
| 対応する人数 | 原則として2名以上の従業員が対応します。 |
| オンライン面談 | 当社が指定する業務用の会議システム（Meet/Teams等）を使用します。 |
| ご連絡の方法 | 当社が指定する業務用の電話番号、メールアドレス、求人媒体・採用管理システムのメッセージ機能又は公式SNSアカウントによりご連絡します。従業員個人の連絡先や私的なSNSアカウントは使用しません。 |
| 会食等のお誘い | 飲食を伴う会合その他の業務外の場所への参加をお誘いすることはありません。 |
| お尋ねしないこと | 交際関係、結婚・出産の予定、身体的特徴その他、業務上の必要がない私的な事柄はお尋ねしません。 |
3. 求職活動等に関する相談窓口
- 採用選考に関連するハラスメントについて、ご相談を受け付ける専用窓口を設置しています。
- ・ご利用いただける方： 当社の採用選考に応募された方、及び応募をご検討中の方
- ・受付の対象： 当社の採用選考に関連して、当社の従業員による性的な言動その他ハラスメントに該当する行為、又はそのおそれのある行為についてのご相談
- ※組織・個人への誹謗中傷、その他の不正な目的による相談、又は内容が虚偽である相談については、適正な相談として受理しないことがあります。
| 担当 | コンプライアンス担当 |
|---|---|
| メールアドレス |
recruit_soudan@ytvmd.co.jp |
| 受付方法 | メールにて随時受け付けています。 |
- ※選考結果及び選考の進捗に関するお問合せには対応いたしかねます。採用に関するお問合せは、各募集要項に記載の窓口へお願いいたします。
- ※本相談窓口でお伺いした内容及び関連する個人情報は、当該相談への対応、事実確認及び再発防止の目的の範囲内で利用します。
- ※匿名でのご相談も受け付けております。ただし、匿名でご相談の場合、事実関係の確認や具体的な対応が難しい場合がありますので、あらかじめご了承ください。
4. ご相談への対応フロー
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ステップ 1： 受付 |
相談窓口担当者が相談内容を受領・記録 |
|---|---|
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ステップ 2： 事実確認 |
プライバシーに配慮し関係者へ事実聴取 |
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ステップ 3： 対応・是正 |
被害者配慮措置、行為者への対処・再発防止 |
5. 留意事項
- 本窓口は、採用選考に関連するハラスメントのご相談を受け付けるものです。選考結果や選考の進捗に関するお問合せには対応いたしかねます。
- ご相談の内容及び個人情報は厳重に管理し、ご相談への対応以外の目的には使用いたしません。（取扱いの詳細は当社プライバシーポリシーをご覧ください）
- 事実確認の過程で、ご相談者のお名前が当事者に伝わる場合があります。その場合には、あらかじめご相談者のご意向を確認いたします。
- ご相談いただいたことを理由として、選考において不利益な取扱いを行うことは一切ありません。